HR Officer
- Kantoor
- Ochten
- 24 uur
- €2800 - €3500
Wat ga je doen als HR Officer?
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, zowel van collega’s als van externe partijen zoals uitzendbureaus. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt. Daarnaast beantwoord je vragen over gewerkte uren en CAO regelingen, en zorg je voor de correcte urenverwerking van de uitzendkrachten. Geen dag is hetzelfde, dat maakt jouw werk juist zo leuk! De ene keer ben je druk bezig met mutaties in het personeelssysteem, het volgende moment regel je een cadeautje voor een net bevallen collega. We zoeken iemand die energie krijgt van deze afwisseling en die oprecht blij wordt van de hectiek en diversiteit op een HR-afdeling.
Je houdt je bezig met:
- Eerste aanspreekpunt HR: je bent hét gezicht van de HR-afdeling, zowel telefonisch als face-to-face, intern en extern.
- Ondersteuning HR en salarisadministratie: Je schakelt moeiteloos in op de behoeften van je collega’s.
- Personeelsadministratie up-to-date houden: je zorgt dat alle (arbeids)overeenkomsten tijdig en nauwkeurig worden verwerkt en signaleert waar nodig. Ook verwerk je wijzigingen in functies, contractsomvang en verlofregelingen.
- Tijdsregistratiesysteem: je helpt leidinggevenden bij hun vragen hierover. Je genereert rapporten voor de verloning en doet de nodige checks daarop.
- HR-mailbox beheren: je handelt eerstelijns vragen efficiënt af.
- Instroom en uitstroom soepel laten verlopen: je zorgt ervoor dat alle processen rondom in- en uitdiensttreding vlekkeloos verlopen.
- Uitzendkrachten administratie beheren: je verwerkt dagelijks de uren en administratie van 150-200 uitzendkrachten en bent het eerste aanspreekpunt voor uitzendbureaus.
- Procesoptimalisatie: samen met je team werk je continu aan de verdere professionalisering van HR-processen.
Als HR Officer maak je onderdeel uit van de afdeling HR. Het team bestaat uit 6 collega’s en een Manager HR. Een team van enthousiaste collega’s waarbij een informele werksfeer heerst. Samen met je collega’s in het team werk je aan het verder professionaliseren en optimaliseren van de werkprocessen binnen de afdeling.
Wil je meer weten over onze kantoor afdeling? Klik dan op de knop hier beneden!
Wat wij bieden
Salaris
Een salaris tussen de €2.800,- en max €3.500,- op basis van een 40-urige werkweek per maand
Toeslagen
8% vakantietoeslag en 4,25% eindejaarsuitkering
Vrije dagen
34,5 vakantiedagen
Groei en ontwikkeling
Aandacht voor jouw groei en loopbaanontwikkeling door individuele leer- en ontwikkelingstrajecten
Reiskosten
Reiskostenvergoeding van 0,21 euro per kilometer
Korting
Personeelskorting op onze heerlijke verse sappen
HR Officer in foto's
Wat breng je mee?
Fruity Line is een sterk groeiende organisatie en volop in ontwikkeling. Je bouwt mee aan verdere professionalisering en dat geeft je energie. Je wordt blij van een (gezellig) drukke HR afdeling waar geen dag hetzelfde is.
-
Minimaal een MBO niveau 4, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie.
-
Ervaring (stage of werk) in een HR of administratieve rol, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
-
Je bent 24 uur per week op locatie beschikbaar.
-
Communicatief sterk en weet je stijl aan te passen per situatie, zodat collega's zich gehoord en begrepen voelen.
-
Je staat stevig in je schoenen, in een veranderende organisatie houd jij je hoofd koel en kun je goed functioneren.
-
Je werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig, hebt een positieve mindset en denkt graag in oplossingen.
Zo ziet je werkdag eruit
-
Start van je dag
Je begint je dag met een kop koffie (of thee) en opent de HR-mailbox. Je beantwoordt een aantal vragen van collega’s en het uitzendbureau en verwerkt direct de meest urgente zaken. Je duikt in de administratie van de uitzendkrachten en controleert of de gegevens van recent gestarte of gestopte uitzendkrachten kloppen en voert waar nodig correcties door.
-
Ochtend
Na een kort overleg met je collega’s ga je aan de slag met de taken vanuit AFAS: een nieuwe collega indienst melden, een fruitmand regelen voor een zieke collega en het doorvoeren van een functiewijziging. Tussendoor komen er HR-gerelateerde vragen binnen van medewerkers en leidinggevenden. Of het nu gaat om verlofaanvragen, contractdetails of CAO regelingen, jij staat klaar met de juiste informatie.
-
Middag
Na de lunch werk je verder aan diverse HR-taken. Je regelt inschrijvingen voor opleidingen en meldt medewerkers aan. Daarnaast zorg je ervoor dat alle administratie rondom HR en salarisadministratie (SA) up-to-date is, zoals het verwerken van personeelsmutaties en het controleren van urenregistraties. Voordat je je dag afsluit, loop je nog even door de mailbox om te checken of er nog iets dringends is binnengekomen.
-
Einde van je werkdag
Met een voldaan gevoel sluit je je laptop. Je hebt weer een hoop geregeld, collega’s geholpen en gezorgd dat alles administratief op orde is.
Zo verloopt je sollicitatie
Solliciteren moet simpel zijn, en daar zorgen wij voor! Lees hieronder hoe je in zes stappen het sollicitatieproces voltooit bij Fruity Line!
-
stap 1
Solliciteren
Jij solliciteert op een van de openstaande vacatures of een open sollicitatie via onze website. Hierin geef je een korte motivatie voor je sollicitatie.
-
stap 2
Selectie
Op basis van jouw profiel en motivatie beoordelen wij of je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek.
-
stap 3
Eerste gesprek
Tijdens je eerste gesprek maak je kennis met Hilde van Duijn, Manager HR, en krijg je meer informatie over de functie en het team.
-
stap 4
Tweede gesprek
Bevalt het eerste gesprek? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek en/of een meeloopdag. Zo krijg jij een duidelijk beeld van de functie.
-
stap 5
Aanbod
Als het van beide kanten goed voelt en jij dus de kandidaat bent voor de functie sturen we je een aanbod. Hierin worden de arbeidsvoorwaarden, zoals salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en contractduur besproken.
-
stap 6
Je eerste werkdag
Accepteer jij ons aanbod? Dan kunnen we je eerste werkdag inplannen! Samen zorgen we ervoor dat jouw eerste werkdag bij Fruity Line er een zal zijn om nooit te vergeten.
Fruity Line accepteert geen ongevraagde hulp van intermediairs, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Als je zonder onze toestemming cv's naar onze medewerkers stuurt, beschouwen we die als publieke informatie.
Heb je een vraag?
Wij staan je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature.
werkenbij@fruity-line.nl
0344 - 672030
Heb je een vraag?
Wij staan je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature. Neem contact op met Hilde van Duijn (Manager HR).
werkenbij@fruity-line.nl
0344 - 672030