Inkoop Assistent

Wat ga je doen als Assistent Inkoop?

• Start van je dag

  Een frisse start: je begint je dag met een verse koffie en opent je laptop. Eerst scan je je inbox: zijn er dringende mails van leveranciers of collega’s? Je ziet een vraag van de kwaliteitsafdeling over een levering en een bevestiging van een nieuwe inkooporder. Na korte afstemming met je collega’s van de afdeling bepaal jij je prioriteiten voor de dag.

• Ochtend

  Je duikt in de administratie en verwerkt aangepaste leveranciersgegevens in het systeem. Daarna controleer je binnengekomen facturen: klopt alles met de afgesproken prijzen en geleverde volumes? Bij een afwijking neem je contact op met de leverancier om dit recht te zetten. Vervolgens check je bij de logistieke afdeling of een belangrijke levering op tijd is binnengekomen.

• Middag

  Je wil een start maken met de voorbereiding van het inkoop gesprek van volgende week, maar dan meldt de logistieke afdeling een klacht over een levering: het binnengekomen product voldoet niet aan de afgesproken kwaliteit. Je schakelt direct en gooit je planning om. Je verzamelt de nodige informatie rondom de klacht, bespreekt dit met de inkoper en schakelt met de leverancier voor een oplossing.

• Einde van je werkdag

  Voordat je afsluit zorg je ervoor dat alle betrokken collega’s op de hoogte zijn van de genomen maatregelen naar aanleiding van de klacht. Tot slot loop je je takenlijst na: zijn alle urgente openstaande vragen opgevolgd en wat kan eventueel wachten tot morgen? Met een voldaan gevoel sluit je je laptop en ga je genieten van je avond.