Ga terug

HR Officer

  • Kantoor
  • Ochten
  • 24- 40 uur
  • €2800 - €3500
Ben jij een HR-professional die niet alleen de administratieve basis op orde wil hebben, maar ook energie krijgt van het verbeteren en automatiseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving

Wat ga je doen als HR Officer?

Als HR Officer draag jij bij aan een positieve employee experience voor onze medewerkers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei HR gerelateerde vragen van zowel leidinggevenden en medewerkers van Fruity Line, als externe patijen zoals uitzendbureaus. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de administratie tot in de puntjes klopt, maar je kijkt ook verder dan dat. Jij ziet waar processen slimmer kunnen, denkt mee over automatisering en komt zelf met verbetervoorstellen. Zo draag je niet alleen bij aan een foutloze administratie, maar ook aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-afdeling.

Je houdt je bezig met:

  • Personeelsadministratie up-to-date houden: je zorgt dat alle (arbeids)overeenkomsten tijdig en nauwkeurig worden verwerkt en signaleert waar nodig. Ook verwerk je wijzigingen in functies, contractsomvang en verlofregelingen.
  • Procesoptimalisatie: samen met je team werk je continu aan de verdere professionalisering van HR-processen.
  • Tijdsregistratie: je helpt medewerkers en leidinggevenden bij hun vragen hierover en signaleert afwijkingen.
  • Ondersteuning salarisadministratie: dankzij jouw oog voor detail en ondersteuning bij de salarisadministratie zorgen we ervoor dat elke collega op tijd én correct wordt beloond. Hiermee lever je een cruciale bijdrage aan hun werkgeluk en vertrouwen in HR. 
  • Employee experience: van instroom tot uitstroom zorg jij ervoor dat processen voor de medewerkers vlekkeloos verlopen.
  • Uitzendkrachten: je hebt een grote rol in de samenwerking met de uitzendbureaus en beheert het hele administratieve proces rondom uitzendkrachten. 
  • Ondersteuning HR Business Partners: je helpt mee met uiteenlopende HR-projecten, bijvoorbeeld de onboarding. 

Als HR Officer maak je onderdeel uit van de afdeling HR. Het team bestaat uit 4 collega’s en een Manager HR. Een team van enthousiaste collega’s waarbij een informele werksfeer heerst. Samen met je collega’s in het team werk je aan het verder professionaliseren en optimaliseren van de werkprocessen binnen de afdeling.

Wil je meer weten over onze kantoor afdeling? Klik dan op de knop hier beneden!
Ons aanbod

Wat wij bieden

Naast een prettig team met gezellige collega’s bieden we jou de kans om te werken in een snelgroeiende, internationaal opererende organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast kun je rekenen op:
Salaris

Een salaris tussen de €2.800,- en max €3.500,- op basis van een 40-urige werkweek per maand

Toeslagen

8% vakantietoeslag en 4,25% eindejaarsuitkering

Vrije dagen

34,5 vakantiedagen op fulltime basis

Groei en ontwikkeling

Aandacht voor jouw groei en loopbaanontwikkeling door individuele leer- en ontwikkelingstrajecten

Reiskosten

Reiskostenvergoeding van 0,21 euro per kilometer

Korting

Personeelskorting op onze heerlijke verse sappen

HR Officer in foto's

    16
    2-2
    1
    3-1
Functievereisten

Wat breng je mee?

Fruity Line is een sterk groeiende organisatie en volop in ontwikkeling. Je bouwt mee aan verdere professionalisering en dat geeft je energie. 

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding in de richting van HRM.

  • Bij voorkeur breng je relevante stage- of werkervaring mee, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

  • Je bent 24-40 uur per week op locatie beschikbaar.

  • We werken met diverse systemen, hierin weet jij de weg makkelijk te vinden en je legt gemakkelijk verbanden tussen deze systemen.

  • Communicatief sterk en weet je stijl aan te passen per situatie, zodat collega's zich gehoord en begrepen voelen.

  • Je staat stevig in je schoenen, in een veranderende organisatie houd jij je hoofd koel en kun je goed functioneren.

  • Je werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig, hebt een positieve mindset en denkt graag in oplossingen.

Werkdag

Zo ziet je werkdag eruit

Als HR Officer bij Fruity Line ziet jouw werkdag er ongeveer zo uit!
  • Start van je dag

    Je start je dag op kantoor en opent als eerst de HR-mailbox. Je bepaalt de prioriteiten voor de dag en beantwoordt een aantal vragen van collega’s. Vervolgens duik je in de dossiers van de uitzendkrachten en controleert of de gegevens van recent gestarte of gestopte uitzendkrachten kloppen. Klopt er iets niet? Jij schakelt direct met het uitzendbureau om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden aangeleverd.

  • Ochtend

    Na een kort overleg met je collega’s ga je aan de slag met de taken vanuit AFAS: een nieuwe collega indienst melden, een fruitmand regelen voor een zieke collega en het doorvoeren van een functiewijziging. Tussendoor komen er HR-gerelateerde vragen binnen van medewerkers en leidinggevenden. Of het nu gaat om verlofaanvragen, contractdetails of CAO regelingen, jij staat klaar met de juiste informatie.

  • Middag

    Na de lunch staat er een afspraak gepland met een aantal medewerkers die recent gestart zijn. Jij zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen en maakt ze wegwijs in onze systemen. Je neemt ze mee door enkele praktische zaken: waar kunnen ze verlof kunnen indienen, wat moeten ze doen als ze ziek zijn en hoe werkt het als ze hun badge vergeten zijn.

  • Einde van je werkdag

    Voordat je je dag afsluit, loop je nog even door de mailbox om te checken of er nog dringende vragen zijn binnengekomen. Met een voldaan gevoel sluit je je laptop. Je hebt weer een hoop geregeld, collega’s geholpen en gezorgd dat alles administratief op orde is.

Sollicitatieproces

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteren moet simpel zijn, en daar zorgen wij voor! Lees hieronder hoe je in zes stappen het sollicitatieproces voltooit bij Fruity Line! 
  • stap 1

    Solliciteren

    Jij solliciteert op een van de openstaande vacatures of een open sollicitatie via onze website. Hierin geef je een korte motivatie voor je sollicitatie.

  • stap 2

    Selectie

    Op basis van jouw profiel en motivatie beoordelen wij of je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek.

  • stap 3

    Eerste gesprek

    Tijdens je eerste gesprek maak je kennis met Hilde van Duijn, Manager HR, en krijg je meer informatie over de functie en het team.

  • stap 4

    Tweede gesprek

    Bevalt het eerste gesprek? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek en/of een meeloopdag. Zo krijg jij een duidelijk beeld van de functie.

  • stap 5

    Aanbod

    Als het van beide kanten goed voelt en jij dus de kandidaat bent voor de functie sturen we je een aanbod. Hierin worden de arbeidsvoorwaarden, zoals salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en contractduur besproken.

  • stap 6

    Je eerste werkdag

    Accepteer jij ons aanbod? Dan kunnen we je eerste werkdag inplannen! Samen zorgen we ervoor dat jouw eerste werkdag bij Fruity Line er een zal zijn om nooit te vergeten.

Fruity Line accepteert geen ongevraagde hulp van intermediairs, uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Als je zonder onze toestemming cv's naar onze medewerkers stuurt, beschouwen we die als publieke informatie.

Heb je een vraag?

Wij staan je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature.

werkenbij@fruity-line.nl

0344 - 672030

Solliciteer nu!

Ben jij enthousiast over de vacature HR Officer? Solliciteer dan direct via de knop hieronder!
Vul het formulier in